فرم ها و اظهارنامه های تعالی
مرکز تعالی سازمانی سازمان مدیریت صنعتی، به‌عنوان متولی و برگزارکننده اصلی جایزه ملی تعالی سازمانی در کشور، طی بیش از دو دهه فعالیت، با بهره‌گیری از دانش و تجربیات متخصصان، ارزیابان و سازمان‌های مشارکت‌کننده، نقش مؤثری در توسعه فرهنگ تعالی، بهبود مستمر و ارتقای قابلیت‌های مدیریتی سازمان‌ها و یادگیری آنها ایفا کرده است.
این مرکز با تکیه بر تجربیات حاصل از دوره‌های مختلف جایزه، توسعه و توانمندسازی شبکه ارزیابان، بهبود مستمر فرایندهای ارزیابی و بهره‌گیری از تجربیات و رویکردهای معتبر تعالی، تلاش کرده است بستری حرفه‌ای برای ارزیابی، یادگیری، شناسایی نقاط قوت و زمینه‌های بهبود و حرکت سازمان‌ها در مسیر تعالی فراهم آورد.
از این منظر، جایزه ملی تعالی سازمانی صرفاً یک رویداد یا سازوکار برای اعطای تقدیرنامه و تندیس نیست؛ بلکه بخشی از یک مسیر ملی برای توسعه مدیریت، ارتقای عملکرد و نهادینه‌سازی فرهنگ تعالی و بهبود مستمر در سازمان‌های کشور است.
متقاضیان حضور در جایزه ملی تعالی سازمانی باید همه ساله نسبت به ثبت نام در این جایزه اقدام نمایند و پس از ثبت نام و در مهلت مقرر، اظهارنامه تعالی سازمانی خود را طبق قالب تعریف شده در هر سطح به دبیرخانه جایزه ارسال نمایند. تیم‌هایی برای ارزیابی هر سازمان از سوی دبیرخانه جایزه تشكیل می‌شود. سپس ارزیابی انفرادی و تیمی اظهارنامه توسط تیم ارزیابی صورت می‌گیرد و متعاقب آن ارزیابی در محل سازمان متقاضی انجام خواهد شد. در نهایت و در صورت كسب شرایط و حد نصاب‌های تعیین شده، سازمان متقاضی، متناسب با امتیاز كسب شده، موفق به دریافت یكی از سطوح تعالی (تندیس، تقدیرنامه یا گواهینامه) خواهد شد.
فرم تقاضا و ثبت نام در جایزه ملی تعالی سازمانی در لینک ذیل قابل دسترسی است:
راهنمای متقاضیان جایزه ملی تعالی سازمانی
تاریخ ارسال اظهارنامه در سال 1405 در سطح تندیس 16 آبان ماه 1405و تقدیرنامه 15 آذر ماه 1405 می‌باشد،
لازم بذکر است در صورت عدم ارسال اظهارنامه در زمان های ذکر شده، شرکت متقاضی در سطح پایین‌تر ارزیابی خواهد شد.
نکاتی در خصوص نحوه آمادگی و حضور در جایزه ملّی تعالی سازمانی
همایش تعالی سازمانی هر ساله میزبان بیش از 1000 نفر از مدیران و کارشناسان سازمان‌های مختلف کشور و مدیران و مسئولان ارشد کشور می‌باشد و در فضایی تعاملی، به معرفی سازمان‌های برتر تجارب موفق و طرح مسائل و چالش‌های فرآوری سازمان‌ها می‌پردازد که این امر، همایش تعالی سازمانی را به نشستی متمایز و مورد توجه وافر مدیران تبدیل نموده است. سازمان‌ها به منظور حضور در جایزه ملّی تعالی سازمانی بایستی آمادگی‌های لازم را کسب کنند. این امر چند ماه زمان نیاز دارد لذا بایستی در ماه‌های انتهایی هر سال برای حضور در جایزه ملّی تعالی سازمانی در سال آتی برنامه ریزی صورت گرفته و منافع لازم در برنامه و بودجه لحاظ شود. برای مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها این امکان وجود دارد که با حضور در همایش تعالی سازمانی در اسفند ماه هر سال؛ با مراسم اعطای جایزه ملّی تعالی سازمانی، رویه‌های جایزه و تجارب موفق سازمان‌های برتر آشنا شوند.
در اولین گام برای ثبت‌نام، بایستی یکی از سطوح "تندیس"، "تقدیرنامه برای تعالی" و یا "گواهی تعهد به تعالی" را که متناسب با شرایط سازمان شماست انتخاب نمایید.
پیشنهاد می‌شود سازمان‌هایی که در گام‌های نخستین مسیر تعالی سازمانی هستند در سطح "گواهی تعهد به تعالی" ثبت نام نمایند که الزامات آن در کوتاه مدت نیز محقق می‌گردد.
در صورتی که از قبل آمادگی‌های لازم (نظیر برگزاری آموزش‌ها، انجام خودارزیابی، اجرای برنامه‌های بهبود و تدوین اظهارنامه) را کسب کرده‌اید، متناسب با الزامات مطرح شده در راهنمای متقاضیان، میتوانید در سطح "تقدیرنامه برای تعالی" یا "تندیس" ثبت نام نمایید. جهت هماهنگی آموزش های تعالی سازمانی میتوانید با مرکز تعالی سازمانی در ارتباط باشید 02122013411 خانم امیدی.
شایان ذکر است جهت ورود به تیم های ارزیابی گذراندن تمام دوره ها در مرکز تعالی سازمانی الزامی است و دوره های گذرانده شده در خارج از مرکز تعالی سازمانی مورد تایید این مرکز نیست.
اطلاعات تکمیلی در خصوص جایزه ملّی و همایش تعالی سازمانی، دوره‌های آموزشی تخصصی، الزامات وشرایط حضور در سطوح مختلف تعالی، نحوه ثبت نام در همایش تعالی سازمانی و بسیاری اطلاعات دیگر از طریق سایت اینترنتی جایزه ملّی به نشانی iranaward.imi.ir در دسترس می‌باشد.
اظهارنامه تعالی سازمانی
اظهارنامه تعالی گزارشی مكتوب و رسمی است كه سازمان متقاضی جایزه، در خصوص وضعیت خود در قبال انتظارات مدل تعالی سازمانی تهیه می‌كند و در اختیار مرکز تعالی سازمانی و تیم‌های ارزیابی قرار می‌دهد. برخی از متقاضیان در تهیه اظهارنامه صرفا بر تهیه ”بهترین“ اظهارنامه ممكن تمركز می‌كنند. اما پرداختن به كاربردهایی كه اظهارنامه در كل فرایند، برای برنامه‌ریزی‌های پیش رو و ایجاد تصویری جامع از سازمان دارد نیز اهمیت دارد. كاربردهای مختلفی كه اظهارنامه می‌تواند داشته باشد به قرار زیر است:
- اولین گام برای ارزیابی دقیق
- امكان ایجاد یک تصور و زمینه ذهنی خوب و همراه كردن ارزیابان
- پایه‌ای برای دریافتن نکات برجسته و موارد مورد بررسی در بازدید از محل
- بخشی از خودارزیابی سازمان متقاضی
- به عنوان منبع اطلاعاتی از بهترین تجارب سازمان
مشخصات و نحوه تدوین و ارسال فایل اظهارنامه
اظهارنامه در تمام سطوح جایزه ملی تعالی سازمانی در قالب فایل PDF و حداکثر حجم فایل 15 مگابایت و شامل: جلد، فرم ثبت نام، فهرست، متن اظهارنامه، ضمائم و پیوست ها می باشد. نیازی به ارسال نسخه فیزیکی نمی باشد و تنها نسخه الکترونیک فایل PDF ارسال گردد.
نام گذاری فایل به صورت "(اظهارنامه شرکت (نام کامل شرکت)-سطح (تندیس - تقدیرنامه- گواهینامه تعهد به تعالی)- 1405)" انجام شود.
فایل با ابزار Microsoft Word تهیه گردد و فونت BNazanin قابل قبول می باشد.
حداقل اندازه حروف
|
حداقل فاصله ها (CM)
|
| عناوین اصلی: 14 |
فاصله خطوط متن و جدول ها :0.9 |
| عناوین فرعی: 13 |
حاشیه سمت راست: 3.5 |
| متن: 11 |
حاشیه سمت چپ: 2.5 |
| جدول ها: 10 |
حاشیه پایین: 1.2 |
| - |
حاشیه بالا: 2.5 |
نمونه صفحات اظهارنامه تعالی سازمانی 1405
بامید درخشش سازمان های ایرانی در تمام عرصه های ملی و فراملی...